Membuat Filter/Folder

Halo Ibu-ibu chevron, terutama yang baru bergabung dimilis. Jika terasa terganggu dengan banyak nya email yang datang dari milis IICD setiap hari ke inbox ibu-ibu, mungkin membuat filter/folder akan membantu. Filter email ini adalah untuk mengelompokkan email menjadi satu folder, supaya inbox tidak nge-bomb dan lebih rapih. Ibu-Ibu bisa membuatnya di email masing-masing.

• Bikin dulu foldernya. Caranya adalah di tabel menu yang ada inbox, sent, dll coba di-roll sampai ke bawah, nah nanti bakal nemu My Folders....klik add di samping tulisan My Folder.

• Tulis nama foldernya..misal : Ibu-Ibu Chevron Duri

• Selanjutnya klik options di kanan atas halaman (dibawah search the web...)

• Di options ini ada berbagai pilihan (mail options, colors, mail plus, import contacts, switch to yahoo! mail classic) pilih Mail options

• di Mail options ini juga ada berbagai pilihan..nah kita pilih Filters yang ada di box sebelah kiri

• Setelah klik filter nanti ada tulisan berwarna biru di box sebelah kanan yang tulisannya 'create or edit filters', klik tulisan ini.

• setelah itu kan muncul lagi satu windows yang isinya khusus untuk setting filters

• Klik Add, nanti halamannya akan berubah untuk Add massage filter

• di kolom filter name isi nama filter nya (ketik aja lagi Ibu-Ibu Chevron Duri)

• di kolom "If all of the following rules are true..." pilih yang Subject. Di baris subject ini pilih contains, lalu di kotak kosong sebelahnya ketik aja Ibu-Ibu Chevron Duri (perlu diingat bahwa yang diketik disini harus sama dengan judul/head mail milis), lalu klik kotak kecil match case sampe muncul tanda checklist (tanda benar)

• di kolom "Then..." ada tulisan "move message to" di sini klik folder Ibu-Ibu Chevron Duri yang udah kita buat pertama tadi. Setelah itu klik Add filter di kiri bawah.

Tadaaaaa.... .folder Ibu-Ibu Chevron Duri siap mem-filter semua mail yang masuk. Yang khusus dari milis Ibu-Ibu Chevron Duri akan langsung tersimpan di folder ini, ngga bakal nyampur ama email masuk yang lain. Ini hanya informasi yang sifatnya tidak wajib, hanya untuk membantu ibu-ibu mengorganisir email dari milis IICD.
Selamat mencoba.

By: Silvianty (moderator IICD)